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Cuando una empresa alquila una oficina: aspectos a tomar en cuenta. Uruguay.

Decidir alquilar una oficina no es poca cosa. Hay muchos aspectos que debes tomar en cuenta. Aquí te contamos…! buildings-498198_640

Tomar la decisión de alquilar una oficina no se toma a la ligera. Arrendar un espacio físico es una inversión económico importante, porque además es fija y lo usual es que el arrendatario se compromete por un tiempo mínimo y adicionalmente está el depósito de garantía, entre otros rubros económicos a tomar en cuenta. (Servicios, seguridad, administración, seguros, etc.) Al inicio del proyecto tal vez no sea ni siquiera necesario arrendar un espacio propio. Lo ideal es que tengas ingresos fijos y estar bien consolidado antes de tomar este paso.

Por otro lado, debes decir con detenimiento no sólo el precio sino también la ubicación del mismo, ya que esto es en muchísimas ocasiones, crucial para tu negocio.

Existen ciertos errores usuales que debes evitar en estas circunstancias y cuando se firma un contrato de arrendamiento:

1. No verificar que el arrendante sea el legítimo dueño del inmueble: Lo usual es que quien arriende sea el dueño. Sin embargo, en ciertos casos a veces no tan extraños, los bienes han sido o son objeto de disputas: ya sea por herencia, por divorcios, etc. Pide al arrendante que te dé el número de finca para que puedas revisar la titularidad del bien y puedas pedirle asesoría legal a un abogado. Esto también es importante porque puede tratarse de un subarriendo, y en la mayoría de los casos los subarriendos sólo son permitidos con el consentimiento del arrendante/ dueño.

2.  No hacer un contrato escrito: Si bien es cierto que la ley reconoce la legitimidad de los contratos verbales, lo cierto es que no te dan la misma seguridad que lo acordado esté escrito en papel y firmado por las partes. De este modo no queda duda sobre ningún aspecto y en caso de futuras disputas, lo escrito en papel será prueba más fehaciente. ¡Recuerda firmar todas las páginas del contrato! También recuerda leer todo el contrato con mucho detenimiento, y  si no entiendes algo, mejor asesórate con un abogado o pídele al arrendador que cambien la redacción a algo que sea más comprensible para todos.

3. No negociar el precio: en muchas ocasiones el arrendador está dispuesto a bajar el precio porque en primera instancia lo inflaron un poco previendo esta circunstancia. Negocia el precio o clausulas, nada pierdes. También puedes tratar de negociar que el pago por depósito se realice en tractos.

4. No revisar bien el inmueble y dejar constancia de su estado en el contrato. No siempre las oficinas o bienes vienen en perfectas condiciones. Para evitar que te cobren montos indebidos en el futuro, asegúrate que en el contrato haya una descripción fehaciente del bien, y que incluya todos los desperfectos e incluir a quien le corresponde repararlos si es del caso.

5. No determinar de antemano la forma de pago: sea mediante transferencia (idealmente porque así quedan registros bancarios de los pagos), y las fechas y rangos que dan para hacerlo.

6. No hacer un inventario del mobiliario de la vivienda y el estado de todas las cosas: escritorios, sillas, pizarras, electrodomésticos, etc.

La recomendación general es que siempre te asesores con un abogado.

Luego, hay ciertos aspectos de estrategia que debes tomar en cuenta. Especialmente la adecuada ubicación del local u oficina. Esto puede marcar toda la diferencia entre un establecimiento exitoso y uno fracasado.

Esto es especialmente importante cuando se trate de tiendas, locales dónde los clientes deban ir por un servicio o un bien, o bien para que le des servicios profesionales, etc. Debe ser un lugar transitado, seguro, con parqueos cerca, y que sea de fácil acceso en carro o servicio de transporte público.

Otro aspecto importante en cuanto a la ubicación del local, es la presencia de competencia en las cercanías. Puede o no ser beneficioso y debes valorar esto con cuidado.

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